DVR obbligatorio: chi deve averlo e quando aggiornarlo
Basta un solo lavoratore perché scatti l'obbligo del documento di valutazione dei rischi. Chi deve averlo, entro quando e in quali casi va rifatto.
In questo articolo 11 paragrafi
Il DVR, documento di valutazione dei rischi, è il primo documento che viene chiesto in un controllo e quello da cui dipendono tutti gli altri: formazione, visite mediche, dispositivi di protezione. Qui trovi chi è obbligato ad averlo, entro quando e in quali casi va aggiornato, con i riferimenti al D.Lgs. 81/2008.
Che cos'è#
È il documento in cui il datore di lavoro mette per iscritto quali rischi corrono le persone che lavorano per lui e che cosa fa per ridurli. La valutazione deve riguardare tutti i rischi, compresi lo stress lavoro-correlato e quelli legati a gravidanza, età, genere e provenienza da altri Paesi (art. 28, comma 1).
Chi è obbligato#
Valutare i rischi ed elaborare il documento è un obbligo del datore di lavoro che non si può delegare (art. 17, comma 1, lettera a). Farsi aiutare da un consulente è normale; la firma e la responsabilità restano di chi guida l'azienda.
L'obbligo scatta con il primo lavoratore. E «lavoratore», per la legge, è chiunque lavori nell'organizzazione di un datore di lavoro, con qualunque contratto, con o senza retribuzione, anche solo per imparare un mestiere (art. 2, comma 1, lettera a). Sono equiparati ai lavoratori, tra gli altri:
- i soci lavoratori di società e cooperative;
- gli associati in partecipazione;
- i tirocinanti.
Quindi non conta solo il dipendente a tempo indeterminato: un apprendista, un tirocinante o un socio che lavora in azienda bastano.
Chi non è obbligato#
- Il lavoratore autonomo che lavora da solo: a lui si applicano solo gli articoli 21 e 26 (art. 3, comma 11).
- L'impresa familiare e, in generale, artigiani e piccoli commercianti senza lavoratori: si applica l'art. 21 (art. 3, comma 12), cioè attrezzature a norma, dispositivi di protezione e tessera di riconoscimento negli appalti.
Appena entra in azienda un lavoratore, anche uno solo, l'obbligo del DVR scatta.
Entro quando#
Chi apre una nuova impresa deve valutare i rischi subito ed elaborare il documento entro 90 giorni dall'inizio dell'attività (art. 28, comma 3-bis). Nel frattempo deve comunque poter dimostrare, con documenti adeguati, le misure di prevenzione adottate.
Piccole imprese: le procedure standardizzate#
Chi occupa fino a 10 lavoratori fa la valutazione seguendo le «procedure standardizzate» (art. 29, comma 5), un modello guidato approvato con il decreto interministeriale 30 novembre 2012. Le imprese fino a 50 lavoratori possono usarle, salvo le attività escluse dalla legge, per esempio quelle con esposizione ad amianto o a rischi chimici e biologici (art. 29, commi 6 e 7).
Che cosa deve contenere#
L'art. 28, comma 2, elenca i contenuti:
- una relazione sulla valutazione di tutti i rischi, con i criteri usati;
- le misure di prevenzione e protezione attuate e i dispositivi di protezione individuale adottati;
- il programma delle misure per migliorare nel tempo;
- le procedure per attuarle e chi in azienda deve occuparsene;
- i nomi del responsabile del servizio di prevenzione e protezione, del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza e del medico competente che ha partecipato;
- le mansioni che espongono a rischi specifici e richiedono capacità, esperienza e formazione adeguate.
La legge chiede che sia scritto con «semplicità, brevità e comprensibilità»: deve essere uno strumento di lavoro che descrive la tua azienda, non un faldone uguale per tutti.
Chi partecipa e dove si tiene#
Il datore di lavoro valuta i rischi insieme al responsabile del servizio di prevenzione e protezione e, quando è prevista la sorveglianza sanitaria, al medico competente; prima va consultato il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (art. 29, commi 1 e 2).
Il documento deve avere data certa, che può essere attestata anche dalla firma del datore di lavoro insieme a quelle del responsabile del servizio, del rappresentante dei lavoratori e del medico competente, se nominato. Può essere tenuto in formato digitale (art. 28, comma 2, e art. 53) e va custodito presso l'unità produttiva a cui si riferisce (art. 29, comma 4).
Quando va aggiornato#
Il DVR non ha una scadenza fissa. Va rielaborato entro 30 giorni (art. 29, comma 3) quando:
- cambiano in modo significativo il processo produttivo o l'organizzazione del lavoro: nuove macchine, nuove lavorazioni, nuova sede;
- lo richiede l'evoluzione della tecnica, della prevenzione o della protezione;
- avviene un infortunio significativo;
- lo indicano i risultati della sorveglianza sanitaria.
Dal 23 ottobre 2026 c'è un caso in più da tenere presente: i sistemi di intelligenza artificiale che incidono su organizzazione, ritmi o modalità del lavoro vanno considerati nella valutazione dei rischi (D.Lgs. 179/2026, art. 42).
Che cosa si rischia#
Per il datore di lavoro che non valuta i rischi e non elabora il documento, l'art. 55, comma 1, prevede l'arresto da tre a sei mesi o un'ammenda che, con le rivalutazioni di legge, oggi va da 3.559,60 a 9.112,57 euro. Se il documento c'è ma è incompleto, l'ammenda va da 1.423,83 a 5.695,36 euro secondo ciò che manca (art. 55, commi 3 e 4).
Per chi lavora nei cantieri il DVR è anche uno dei requisiti per avere la patente a crediti (art. 27, comma 1, lettera d), e la sua mancanza costa 5 crediti (allegato I-bis, n. 1).
In breve#
- Con un lavoratore, anche tirocinante o socio, il DVR è obbligatorio.
- Nuova impresa: valutazione immediata, documento entro 90 giorni.
- Fino a 10 lavoratori si usano le procedure standardizzate.
- Nessuna scadenza fissa, ma 30 giorni per aggiornarlo quando qualcosa cambia.
Se devi farlo per la prima volta o il tuo è fermo da anni, puoi richiedere il DVR online: raccogliamo i dati della tua attività e i nostri consulenti tecnici redigono il documento sulla tua realtà.
Fonti#
Redazione 81inCloudVerificato dai nostri consulenti
