Autoliquidazione INAIL 2027: scadenze e pagamento a rate
Entro il 16 febbraio si paga il premio INAIL con l'autoliquidazione. Le date da segnare, il pagamento in quattro rate e i modi per ridurre l'importo.
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Ogni anno, a febbraio, chi ha dipendenti e gli artigiani devono fare i conti con l'INAIL: si chiama autoliquidazione ed è il momento in cui si paga il premio dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Le date sono sempre le stesse e conviene segnarle per tempo. Ecco come funziona e che cosa conviene preparare già adesso.
Che cos'è#
Con l'autoliquidazione è l'impresa stessa a calcolare e versare il premio. L'importo è la somma di due voci:
- la rata, cioè l'anticipo per l'anno in corso;
- la regolazione, cioè il conguaglio per l'anno appena chiuso, calcolato sulle retribuzioni effettivamente pagate.
Dal totale si tolgono le eventuali riduzioni a cui l'impresa ha diritto.
Per fare il calcolo servono le «basi di calcolo», che l'INAIL mette a disposizione entro la fine dell'anno nel Fascicolo aziende dei servizi online, insieme alla comunicazione del tasso applicato (art. 28, comma 3, del D.P.R. 1124/1965).
Le date da segnare#
Le scadenze sono indicate dall'INAIL nella pagina dedicata all'autoliquidazione e valgono ogni anno:
- entro il 16 febbraio: calcolo del premio e pagamento con il modello F24, in un'unica soluzione o della prima rata;
- entro il 16 febbraio: eventuale comunicazione di riduzione delle retribuzioni presunte (vedi sotto);
- entro il 28 febbraio (29 negli anni bisestili): invio telematico della dichiarazione delle retribuzioni, con cui si comunica anche la scelta di pagare a rate.
Nel 2027 il 16 febbraio cade di martedì. Il 28 febbraio, invece, è domenica: nel 2026, quando cadeva di sabato, l'INAIL ha fissato il termine al 2 marzo. Per il 2027 le date ufficiali saranno confermate nelle istruzioni operative che l'Istituto pubblica tra dicembre e gennaio: conviene controllarle prima di organizzarsi.
Pagare in quattro rate#
Chi preferisce non pagare tutto subito può dividere il premio in quattro rate uguali, ciascuna pari al 25 per cento (leggi 449/1997 e 144/1999). Le scadenze sono:
- prima rata: 16 febbraio;
- seconda rata: 16 maggio;
- terza rata: 20 agosto;
- quarta rata: 16 novembre.
Se la scadenza cade di sabato o in un giorno festivo, il versamento slitta al primo giorno lavorativo successivo (art. 18 del D.Lgs. 241/1997): nel 2027 succede per la seconda rata, perché il 16 maggio è domenica.
Sulle rate successive alla prima si pagano gli interessi, calcolati sul tasso medio dei titoli di Stato. I coefficienti da applicare vengono pubblicati dall'INAIL ogni anno a gennaio.
La scelta delle rate si comunica con gli stessi servizi telematici usati per la dichiarazione delle retribuzioni.
Se prevedi di pagare meno stipendi#
L'anticipo per l'anno in corso si calcola, di norma, sulle retribuzioni dell'anno prima. Se però prevedi di pagarne meno, per esempio perché hai ridotto il personale o l'attività, puoi dirlo all'INAIL e versare un anticipo più basso.
Va inviata entro il 16 febbraio una comunicazione motivata con il servizio online «Riduzione presunto», indicando le retribuzioni che pensi di erogare. L'INAIL può verificare che le motivazioni siano reali.
Artigiani senza dipendenti#
Anche l'artigiano che lavora da solo paga con l'autoliquidazione. In questo caso il calcolo non parte dalle retribuzioni ma dal premio speciale artigiani, che l'INAIL comunica ogni anno. Le date sono le stesse: pagamento entro il 16 febbraio e, per chi vuole le quattro rate o la riduzione prevista per gli artigiani, richiesta con il servizio «Alpi online» entro il 28 febbraio.
Come si paga e con quali servizi#
- Il versamento si fa con il modello F24.
- La dichiarazione delle retribuzioni si invia solo online, con «Alpi online», che calcola anche il premio dovuto, oppure con «Invio telematico dichiarazione salari».
- Se dal conteggio risulta un credito, lo si può usare in compensazione nell'F24 per altri debiti verso l'INAIL non iscritti a ruolo o verso altre amministrazioni, dopo averne verificato l'esistenza con la sede INAIL.
Ogni anno l'INAIL pubblica una guida all'autoliquidazione con le istruzioni per il calcolo e per la compilazione dell'F24.
Come ridurre il premio in modo corretto#
- Riduzione per prevenzione (OT23): chi nel 2026 ha fatto interventi per la sicurezza oltre quelli obbligatori può chiedere una riduzione del tasso; per il 2027 la domanda va presentata entro il 1° marzo 2027. Per le imprese più piccole lo sconto è consistente.
- Riduzione del presunto, se le retribuzioni caleranno.
- Riduzione artigiani, per chi ne ha i requisiti (legge 296/2006).
Perché conviene essere puntuali#
Il premio INAIL rientra nella regolarità contributiva verificata con il DURC. Un DURC regolare serve in molte occasioni: l'INAIL lo controlla, per esempio, prima di concedere la riduzione per prevenzione, e in edilizia è uno dei requisiti della patente a crediti (art. 27, comma 1, lettera c, del D.Lgs. 81/2008).
Che cosa preparare da qui a febbraio#
- A dicembre: controlla nel Fascicolo aziende la comunicazione del tasso e le basi di calcolo.
- A gennaio: raccogli con il consulente del lavoro le retribuzioni del 2026 e decidi se pagare in un'unica soluzione o a rate.
- Entro il 16 febbraio 2027: paga con F24 e, se serve, invia la riduzione del presunto.
- Entro fine febbraio: invia la dichiarazione delle retribuzioni e, se hai fatto interventi di prevenzione nel 2026, la domanda OT23.
Fonti#
Redazione 81inCloudVerificato dai nostri consulenti
